Geräte zentral verwalten
Inventarnummer, Kategorie, Standort und weitere Gerätedaten bleiben an einer Stelle.
Prüfsoftware für Betriebsmittel
Prüfsoftware für Betriebsmittel und wiederkehrende Prüfungen
Wenn Geräte, Prüfungen und Fristen über Excel-Listen, Kalender und verschiedene Ablagen verteilt sind, kostet schon der Überblick unnötig Zeit.
PrüfCheck bringt die laufende Prüfverwaltung an einen Ort: Geräte erfassen, Prüfarten zuordnen, Termine im Blick behalten, Prüfungen dokumentieren und passende Bilder und Dokumente direkt wiederfinden.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte erforderlich
Wenn aus einer Geräteliste laufende Verwaltungsarbeit wird
Eine Liste mit Geräten ist schnell angelegt. Aufwendig wird es meistens später.
Welches Gerät steht an welchem Standort? Welche Prüfung gehört dazu? Wann ist sie wieder fällig? Wurde sie bereits durchgeführt? Und wo findet sich der letzte Prüfbericht?
Je mehr Geräte und wiederkehrende Prüfungen dazukommen, desto mehr Zeit geht für Kontrolle, Rückfragen und Nachpflege drauf.
PrüfCheck wurde genau für diesen laufenden Teil der Prüfverwaltung entwickelt.
Ein Gerät, ein Verlauf, ein nächster Termin
In PrüfCheck gehören Gerät und Prüfung zusammen.
Sie legen das Betriebsmittel an, ordnen Prüfart, Standort und weitere Gerätedaten zu und dokumentieren durchgeführte Prüfungen direkt am Gerät.
Aus dem hinterlegten Prüfintervall wird der nächste Prüftermin berechnet. Der aktuelle Status bleibt sichtbar und vergangene Prüfungen bleiben im Verlauf erhalten.
- Gerät
- Prüfung
- nächste Fälligkeit
- Erinnerung
- Prüfverlauf
Kein Wechsel zwischen mehreren Listen, Kalendern und Ablagen.
Was PrüfCheck im Alltag übernimmt
Wiederkehrende Prüfungen organisieren
Prüfarten und Intervalle lassen sich passend zum eigenen Betrieb hinterlegen.
Fälligkeiten erkennen
Sie sehen, welche Geräte aktuell in Ordnung, bald fällig oder bereits überfällig sind.
Erinnerungen erhalten
PrüfCheck erinnert per E-Mail an anstehende Prüftermine.
Prüfungen dokumentieren
Ergebnis, Prüfer, Notizen und – wo vorgesehen – Messwerte können direkt zur Prüfung erfasst werden.
Dokumente, Bilder und Berichte wiederfinden
Gerätebilder und Dokumente bleiben beim passenden Gerät; prüfungsbezogene Dokumente bei der jeweiligen Prüfung. Aus erfassten Prüfdaten können zusätzlich PDF-Berichte erstellt werden.
Dokumente und Bilder direkt dem Gerät zuordnen
Zu einem Gerät gehören im Alltag oft mehr Informationen als Inventarnummer und Prüftermin. Fotos, vorhandene PDF-Unterlagen oder Dokumente zu einer konkreten Prüfung sollen später ohne lange Suche wieder auffindbar sein.
PrüfCheck ordnet solche Dateien dem passenden Gerät oder der jeweiligen Prüfung zu. Damit bleiben Stammdaten, Prüfverlauf und zugehörige Unterlagen im selben Zusammenhang.
Wenn vor allem wiederkehrende Termine im Mittelpunkt stehen, zeigt die Prüffristen-Software den Ablauf von der Fälligkeit bis zur Erinnerung im Detail. Für die strukturierte Erfassung von Prüfergebnissen, Verläufen und Berichten gibt es eine eigene Übersicht zur digitalen Prüfdokumentation.
Prüfsoftware statt Excel?
Excel kann für wenige Geräte vollkommen ausreichen.
Schwieriger wird es, sobald dieselbe Liste regelmäßig kontrolliert, aktualisiert und mit zusätzlichen Informationen abgeglichen werden muss.
Der Unterschied ist nicht die Tabelle selbst. Der Unterschied ist die Arbeit rundherum.
PrüfCheck verbindet Gerät, Prüfung, nächsten Termin, Status und Verlauf miteinander, sodass diese Zusammenhänge nicht jedes Mal manuell hergestellt werden müssen.
Bestehende Gerätedaten müssen nicht neu eingegeben werden
Wer bereits eine Geräteliste führt, muss nicht bei null anfangen.
Gerätedaten können selbst per CSV importiert werden.
Auf Wunsch kann PrüfCheck beim Einstieg auch unterstützen: Sie stellen Ihre bestehende Excel-Liste bereit, wir bereiten die Daten vor und richten den Bestand ein, bevor Sie zum ersten Mal mit PrüfCheck arbeiten.
Auch unterwegs am Gerät nutzbar
Über einen QR-Code lässt sich ein Gerät direkt aufrufen.
So stehen wichtige Geräteinformationen und der Prüfablauf auch dort zur Verfügung, wo die Geräte tatsächlich eingesetzt oder geprüft werden – ohne zuerst am Büro-PC nach der richtigen Zeile zu suchen.
QR-Codes & mobile Prüfungen · Praktischer Ablauf mobiler Geräteprüfungen
Für Betriebe, bei denen Geräte nicht nur in einer Liste stehen
PrüfCheck richtet sich an Betriebe, die ihre Arbeitsmittel und wiederkehrenden Prüfungen übersichtlich organisieren möchten – beispielsweise Elektrofachbetriebe, Werkstätten, Bauunternehmen, SHK-Betriebe, Lager und Logistik oder Unternehmen mit mehreren Standorten.
Nicht jeder Betrieb braucht dafür ein großes Instandhaltungssystem.
Oft reicht eine klare Lösung für genau das Problem: Geräte, Prüfungen und Fristen zuverlässig zusammenhalten.
Für Elektrofachbetriebe zeigen wir außerdem, wie sich wiederkehrende DGUV-V3-Prüfungen mit PrüfCheck organisatorisch abbilden lassen.
Prüfverwaltung einfacher organisieren
Starten Sie mit Ihren bestehenden Geräten und bringen Sie Prüfungen, Fristen und Verläufe an einen Ort.
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