Hilfe-Center

Hier finden Sie kurze Anleitungen zu Geräten, Prüfungen und Erinnerungen.

Erste Schritte

Account einrichten, erstes Gerät anlegen und Dashboard verstehen.

  1. Account erstellen oder anmelden.
  2. Dashboard öffnen und den aktuellen Prüfstatus prüfen.
  3. Erstes Gerät anlegen oder Geräte per CSV importieren.
  4. Eigene Prüfregeln bei Bedarf ergänzen.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Geräte anlegen und verwalten

Gerätename, Inventarnummer, Kategorie, Standort und optionale Seriennummer richtig erfassen.

  1. Gerätename und Inventarnummer eintragen.
  2. Kategorie auswählen oder neu anlegen.
  3. Standort auswählen, falls vorhanden.
  4. Seriennummer optional ergänzen.
  5. Gerät speichern und Prüfdaten verwalten.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

CSV-Import

Geräte per CSV importieren und Kategorien, Standorte sowie Prüfarten automatisch anlegen lassen.

  1. CSV-Datei mit Geräten vorbereiten.
  2. Name und Inventarnummer als wichtige Felder prüfen.
  3. Kategorien, Standorte und Prüfarten können beim Import angelegt werden.
  4. Import-Ergebnis prüfen und übersprungene Zeilen kontrollieren.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Prüfungen dokumentieren

Prüfung erfassen, Ergebnis speichern und Prüfungen mit Datum, Ergebnis und Notizen speichern.

  1. Gerät öffnen und neue Prüfung erfassen.
  2. Prüfart und Prüfdatum auswählen.
  3. Ergebnis speichern.
  4. Bemerkungen oder Messwerte bei Bedarf ergänzen.
  5. Prüfhistorie am Gerät nachvollziehen.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Prüfregeln erstellen

Eigene Prüfarten und Prüfintervalle für wiederkehrende Prüfungen festlegen.

  1. Einstellungen öffnen.
  2. Neue Prüfart anlegen.
  3. Prüfintervall in Tagen festlegen.
  4. Prüfregel speichern und für Geräte nutzen.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Dashboard verstehen

Überfällige, bald fällige und noch nicht geprüfte Geräte schnell erkennen.

  1. Überfällige Geräte prüfen.
  2. Bald fällige Prüfungen kontrollieren.
  3. Geräte ohne Prüfung erkennen.
  4. Von der Übersicht direkt in die Geräteverwaltung wechseln.
Screenshot

Kategorien und Standorte verwalten

Geräte übersichtlich nach Kategorien und Standorten organisieren und einfacher verwalten.

  1. Geräte nach Kategorie organisieren.
  2. Standorte für bessere Übersicht verwenden.
  3. Kategorien und Standorte beim Import automatisch anlegen lassen.
  4. Geräte später gezielt filtern und finden.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

PDF-Berichte exportieren

Geräteinformationen und Prüfhistorien als PDF-Bericht speichern oder weitergeben.

  1. Gerät öffnen.
  2. PDF-Bericht erzeugen.
  3. Geräteinformationen und Prüfhistorie prüfen.
  4. Bericht speichern oder weitergeben.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Benutzer verwalten

Mitarbeiter hinzufügen und Prüfmanagement gemeinsam im Unternehmen organisieren.

  1. Einstellungen öffnen.
  2. Mitarbeiter hinzufügen.
  3. Benutzerrolle auswählen, falls verfügbar.
  4. Zugriff innerhalb des Unternehmens organisieren.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Erinnerungen verstehen

Prüffristen im Blick behalten und automatische Erinnerungen für fällige Prüfungen nutzen.

  1. Prüffristen über Prüfregeln und nächste Prüfung pflegen.
  2. Anstehende Prüfungen im Dashboard prüfen.
  3. Erinnerungen helfen, fällige Prüfungen nicht zu vergessen.
  4. Überfällige Prüfungen bleiben sichtbar.
Screenshot
Screenshot wird ergänzt

Noch Fragen?

Fragen zu PrüfCheck, Prüffristen oder Geräteverwaltung? Wir helfen gerne weiter.

Kontakt aufnehmen