QR-Codes und mobile Prüfungen in PrüfCheck
Jedes Gerät in PrüfCheck besitzt einen QR-Code. Beim Scannen öffnet sich eine eingeschränkte Geräteansicht; zum Erfassen einer Prüfung ist eine Anmeldung mit entsprechender Berechtigung erforderlich.
Wofür ist der QR-Code eines Geräts gedacht?
Der Geräte-QR-Code öffnet die zugehörige mobile Geräteansicht. Direkt am physischen Gerät angebracht, erspart er die manuelle Suche nach dem passenden Datensatz.
Wo finde ich den QR-Code?
Öffnen Sie nach der Anmeldung „Geräte“ und wählen Sie das gewünschte Gerät. Auf der Geräteseite finden Sie den Bereich „QR-Code“ mit dem Code, dem Hinweis „Scannen für Geräteübersicht“ und den Druckaktionen. Eine separate manuelle Erstellung ist nicht nötig.
Wie kann ich den QR-Code am Gerät verwenden?
Wählen Sie auf der Geräteseite eine Druckgröße. PrüfCheck öffnet den Druckdialog für den QR-Code in der ausgewählten Größe.
- Klein
30 mm - Mittel
50 mm - Groß
70 mm
Bringen Sie den ausgedruckten Code so am Gerät an, dass er mit der Smartphone-Kamera gut erfasst werden kann.
Was passiert beim Scannen des QR-Codes?
Es öffnet sich die begrenzte mobile Statusseite des zugehörigen Geräts. Für diese öffentliche Ansicht ist keine Anmeldung erforderlich. Weitere Gerätedaten und das Erfassen von Prüfungen bleiben angemeldeten Benutzern mit passender Berechtigung vorbehalten.
Welche Informationen sind ohne Anmeldung sichtbar?
Die öffentliche QR-Ansicht zeigt ausschließlich eine begrenzte Geräte- und Statuszusammenfassung:
- Gerätename
- Inventarnummer
- aktueller Gesamtstatus
- Prüfart, die den angezeigten Gesamtstatus bestimmt
- zugehöriger nächster Prüftermin
Wenn noch keine maßgebliche Prüfung vorhanden ist, erscheint stattdessen ein entsprechender Hinweis.
Welche Informationen sind nicht öffentlich sichtbar?
Die öffentliche QR-Ansicht zeigt nicht den vollständigen internen Gerätedatensatz. Dort erscheinen insbesondere nicht:
- Seriennummer
- Kategorie
- Standort
- vollständiger Prüfverlauf
- Bemerkungen
- Messwerte
- Benutzer
- interne Einstellungen
Wie nutze ich PrüfCheck auf dem Smartphone?
Öffnen Sie PrüfCheck im Browser Ihres Smartphones und melden Sie sich an. Im mobilen Bereich „Gerätekontrolle“ können Sie einen QR-Code scannen, nach Inventarnummer oder Geräte-ID suchen und berechtigte Prüfungen erfassen.
Wie scanne ich ein Gerät auf dem Smartphone?
Der angemeldete mobile Bereich besitzt einen eingebauten Scanner.
- „Gerätekontrolle“ öffnen.
- „QR-Code scannen“ wählen.
- Den Kamerazugriff erlauben.
- Die Kamera ruhig auf den vollständigen Geräte-QR-Code richten.
- Nach erfolgreicher Erkennung die geöffnete Geräteansicht prüfen.
Kann die Kamera nicht gestartet werden, prüfen Sie die Kameraberechtigung und wählen Sie „Erneut versuchen“.
Wie dokumentiere ich eine Prüfung auf dem Smartphone?
Öffnen oder scannen Sie das Gerät, melden Sie sich bei Bedarf an und wählen Sie „Prüfung durchführen“.
- Prüfart auswählen.
- Prüfdatum und Prüfer eintragen.
- Ergebnis auswählen.
- Optional Bemerkungen und Messwerte ergänzen.
- Prüfung speichern und die Bestätigung kontrollieren.
Die Feld- und Ergebnisregeln erläutert die ausführliche Anleitung zu Prüfungen.
Welche Funktionen erfordern eine Anmeldung?
Die begrenzte öffentliche QR-Statusansicht ist ohne Anmeldung erreichbar. Der interne mobile Bereich, die unternehmensbezogene Geräteansicht und das Dokumentieren einer Prüfung erfordern eine Anmeldung. Prüfungen können dort von Administratoren und Prüfern erfasst werden.
Was passiert bei einem ungültigen QR-Code?
Erkennt der interne Scanner keinen passenden Gerätecode, zeigt er „QR-Code konnte nicht erkannt werden“ und bietet „Erneut scannen“ an. Führt ein Code zu keinem verfügbaren Gerät, erscheint „Gerät nicht gefunden“. Scannen Sie den Code erneut, prüfen Sie das richtige Etikett oder suchen Sie nach der Anmeldung über die Inventarnummer.
Wie nutze ich QR-Codes sinnvoll im Alltag?
Bringen Sie das QR-Etikett direkt am zugehörigen Gerät an. Vergleichen Sie nach dem Scannen Gerätename und Inventarnummer mit dem Gerät, bevor Sie eine Prüfung beginnen. Nach einer mobilen Prüfung können Sie direkt den nächsten QR-Code scannen.