Prüfungen in PrüfCheck dokumentieren
Eine dokumentierte Prüfung gehört zu einem Gerät und einer Prüfart. Ergebnis, Prüfdatum, Prüfer und berechneter Folgetermin bleiben im Prüfverlauf verfügbar.
Wie dokumentiere ich eine Prüfung?
Administratoren und Prüfer können eine Prüfung direkt auf der Seite des betreffenden Geräts erfassen.
- Gerät öffnen.
- Bereich „Prüfung hinzufügen“ aufrufen.
- Prüfart auswählen.
- Prüfdatum eintragen.
- Ergebnis auswählen.
- Prüfer eintragen.
- Optional Bemerkungen ergänzen.
- Optional Messwerte hinzufügen.
- Berechneten nächsten Termin prüfen.
- Prüfung speichern.
Welche Angaben sind erforderlich?
Erforderlich
- Prüfart
- Prüfdatum
- Prüfer
- Ergebnis
Optional
- Bemerkungen
- Messwerte
Das Gerät ergibt sich aus der geöffneten Geräteseite und muss nicht erneut ausgewählt werden.
Welche Prüfungsergebnisse gibt es?
Das ausgewählte Gesamtergebnis wird für genau diese Prüfung gespeichert.
- Bestanden
- Nicht bestanden
- Reparatur erforderlich
Was bedeutet „Bestanden“?
Die Prüfung wird mit dem Ergebnis „Bestanden“ gespeichert. Der nächste Termin wird trotzdem aus Prüfdatum und Intervall der Prüfart berechnet. Enthält die Prüfung mindestens einen Messwert mit „Nicht bestanden“, kann sie nicht mit dem Gesamtergebnis „Bestanden“ gespeichert werden.
Was bedeutet „Nicht bestanden“?
„Nicht bestanden“ ist ein eigenes Prüfungsergebnis. Der Gerätestatus kann diesen gespeicherten Befund als Handlungsbedarf anzeigen; PrüfCheck nimmt dadurch keine automatische Außerbetriebnahme vor.
Was bedeutet „Reparatur erforderlich“?
„Reparatur erforderlich“ ist ein separates Ergebnis und kennzeichnet innerhalb des PrüfCheck-Status einen reparaturbezogenen Handlungsbedarf.
Wie verwende ich Bemerkungen?
Bemerkungen sind optionaler Freitext zu einer einzelnen Prüfung. Sie erscheinen anschließend in deren Prüfdetails und können bis zu 1.000 Zeichen enthalten. Sie gehören nicht zu den allgemeinen Gerätestammdaten.
Wie füge ich Messwerte hinzu?
Wählen Sie im Prüfungsformular „Messwert hinzufügen“, füllen Sie die Pflichtangaben aus und übernehmen Sie den Messwert. Pro Prüfung können bis zu 20 Messwerte erfasst werden.
| Feld | Status | Hinweis |
|---|---|---|
| Name | Pflicht | Bezeichnung des Messwerts |
| Wert | Pflicht | Als Text gespeicherter Messwert |
| Einheit | Pflicht | Zum Beispiel V, Ω oder °C |
| Prüfer | Pflicht | Person, die den Messwert aufgenommen hat |
| Ergebnis | Pflicht | Bestanden oder Nicht bestanden |
| Grenzwert | Optional | Als Text gespeicherte Vergleichsangabe |
Erfassen Sie Messwert, Einheit und gegebenenfalls Grenzwert und wählen Sie das Messwertergebnis aus. Ein als „Nicht bestanden“ bewerteter Messwert wird bei der Erfassung des Gesamtergebnisses berücksichtigt.
Kann ich eine Prüfung elektronisch unterschreiben?
Ja. Beim Erfassen einer Prüfung kann im Unterschriftsfeld unterschrieben werden: am Computer mit der Maus, auf Smartphone oder Tablet mit Finger oder Stift. Name und Zeitpunkt der Unterschrift werden zusammen mit der Prüfung gespeichert und in den Prüfdetails angezeigt.
Ob für Ihren Nachweisprozess eine bestimmte Form der Unterschrift erforderlich ist, hängt von den für Sie geltenden Vorgaben ab.
Wie wird der nächste Prüftermin bestimmt?
PrüfCheck addiert das Intervall der ausgewählten Prüfart zum Prüfdatum. Der berechnete Termin wird vor dem Speichern im Formular angezeigt und mit der Prüfung gespeichert. Die passenden Intervalle legen Sie für Ihre Prüfarten selbst fest.
Wo finde ich die Prüfungshistorie?
Öffnen Sie das betreffende Gerät und scrollen Sie zum „Prüfverlauf“. Dort werden frühere Prüfungen mit Prüfart, Ergebnis und Prüfdatum aufgelistet. Wählen Sie einen Eintrag, um seine Details zu öffnen; weitere Einträge lassen sich bei Bedarf nachladen.
Was zeigen die Prüfdetails?
Die Prüfdetails zeigen Geräteidentität und Standort sowie Prüfdatum, Prüfart, Ergebnis, Prüfer und nächsten Termin. Vorhandene Bemerkungen und Messwerte werden ebenfalls angezeigt. Für Messwerte sehen Sie Name, Wert, Einheit, optionalen Grenzwert, Prüfer und Ergebnis.
Wie drucke oder speichere ich die Details einer einzelnen Prüfung?
Öffnen Sie die Prüfung im Prüfverlauf und wählen Sie in den Prüfdetails „Drucken“. Im Druckdialog Ihres Browsers können Sie die Prüfdetails drucken oder als PDF speichern. Die Prüfdetails lassen sich so direkt als PDF sichern.
Der vollständige Gerätebericht ist davon getrennt. Sie können ihn auf der Geräteseite herunterladen; er enthält die Gerätedaten und den Prüfverlauf.
Warum kann ich kein zukünftiges Prüfdatum speichern?
PrüfCheck weist ein Prüfdatum nach dem heutigen Tag zurück. Verwenden Sie für eine dokumentierte Prüfung das heutige Datum oder ein Datum in der Vergangenheit.