Dokumente und Bilder in PrüfCheck verwalten
Zu einem Gerät gehören häufig nicht nur Stammdaten und Prüfungen, sondern auch Fotos, vorhandene PDF-Unterlagen oder Dokumente zu einer bestimmten Prüfung. In PrüfCheck können diese Dateien direkt dem passenden Gerät oder der jeweiligen Prüfung zugeordnet werden.
Wo finde ich Dokumente und Bilder?
Öffnen Sie nach der Anmeldung das gewünschte Gerät. Auf der Geräteseite finden Sie den Bereich „Dateien“. Dort werden Gerätebilder und Dokumente des Geräts verwaltet. Dokumente zu einer einzelnen Prüfung finden Sie im Zusammenhang mit dieser Prüfung.
Wie verwende ich Gerätebilder?
Für ein Gerät können bis zu drei Bilder hinterlegt werden. Unterstützt werden JPEG-, PNG- und WebP-Dateien. Gerätebilder eignen sich zum Beispiel dazu, das richtige Gerät schneller wiederzuerkennen oder seinen aktuellen visuellen Zustand festzuhalten.
Welche Dokumente kann ich direkt am Gerät speichern?
Zusätzlich zu Gerätebildern können Dokumente direkt dem Gerät zugeordnet werden. Pro Gerät können bis zu 20 Gerätedokumente gespeichert werden. Unterstützt werden PDF-, JPEG-, PNG- und WebP-Dateien.
So können vorhandene Unterlagen beim passenden Gerät abgelegt werden, statt sie später in getrennten Ordnern oder Ablagen suchen zu müssen.
Kann ich Dokumente einer einzelnen Prüfung zuordnen?
Ja. Dokumente, die zu einer bestimmten Prüfung gehören, können direkt dieser Prüfung zugeordnet werden. Pro Prüfung können bis zu 10 Dokumente gespeichert werden.
Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Datei zu welchem Prüfvorgang gehört, ohne dass alle Unterlagen nur allgemein am Gerät abgelegt werden müssen.
Welche Dateiformate und Größen werden unterstützt?
- Gerätebilder
- JPEG, PNG, WebP
- Dokumente
- PDF, JPEG, PNG, WebP
- Maximum
- 5 MB pro Datei
PrüfCheck prüft beim Upload Dateityp und Dateigröße. Eine Datei mit einer nicht unterstützten Endung oder einem nicht passenden tatsächlichen Dateityp wird nicht übernommen.
Wie öffne oder lade ich eine Datei herunter?
Öffnen Sie das betreffende Gerät beziehungsweise die Prüfung und wählen Sie die gewünschte Datei aus. Unterstützte Dateien können über PrüfCheck geöffnet und bei Bedarf heruntergeladen werden.
Der Zugriff erfolgt über PrüfCheck. Der interne Speicherort der Datei wird nicht als öffentlicher Link bereitgestellt.
Wie lösche ich ein Bild oder Dokument?
Öffnen Sie den zugehörigen Dateien-Bereich und löschen Sie die gewünschte Datei über die dort angebotene Aktion. Nach dem Löschen wird die Datei nicht mehr in der Geräte- oder Prüfungsansicht angezeigt.
Sind Dokumente und Bilder über den Geräte-QR-Code öffentlich sichtbar?
Nein. Die öffentliche QR-Ansicht zeigt nur die dafür vorgesehenen begrenzten Geräte- und Statusinformationen. Hochgeladene Bilder und Dokumente gehören nicht zu dieser öffentlichen Ansicht.
Für den internen Gerätekontext und die Dateiverwaltung ist eine Anmeldung erforderlich.
Welche Informationen über den QR-Code öffentlich sichtbar sind
Was ist der Unterschied zwischen PDF-Berichten und hochgeladenen Dokumenten?
PDF-Berichte werden aus den in PrüfCheck gespeicherten Geräte- und Prüfdaten erzeugt. Hochgeladene Dokumente sind dagegen vorhandene Dateien, die zusätzlich einem Gerät oder einer bestimmten Prüfung zugeordnet werden.
Beides ergänzt sich: Der Prüfverlauf und die erzeugten Berichte dokumentieren die in PrüfCheck erfassten Daten, während hochgeladene Dateien zusätzliche Unterlagen im passenden Zusammenhang verfügbar halten.