Prüfdokumentation digital – direkt dem Gerät zugeordnet
Eine Prüfung ist abgeschlossen. Einige Monate später wird der Nachweis gebraucht.
Dann sollte nicht zuerst die Suche durch Ordner, Dateien und verschiedene Listen beginnen.
Mit PrüfCheck bleiben erfasste Prüfungen beim passenden Gerät: vom Ergebnis über den Prüfer bis zum Prüfverlauf und erzeugten PDF-Bericht.
PrüfCheck 30 Tage kostenlos testenGute Dokumentation beginnt nicht beim PDF
Der eigentliche Aufwand entsteht oft schon vorher.
Welches Gerät wurde geprüft? Wann? Von wem? Mit welchem Ergebnis? Gab es eine Bemerkung oder Messwerte? Und gehört der gefundene Bericht wirklich zu diesem Gerät?
Wenn diese Informationen getrennt voneinander geführt werden, entsteht später Sucharbeit.
PrüfCheck hält sie im selben Zusammenhang.
Was zu einer Prüfung erfasst werden kann
Je nach Prüfung können in PrüfCheck unter anderem dokumentiert werden:
- Prüfdatum
- Prüfart
- Ergebnis
- Prüfer
- Notizen
- Messwerte, wo diese vorgesehen sind
Das Ergebnis kann als bestanden, nicht bestanden oder Reparatur erforderlich dokumentiert werden.
Die Prüfung bleibt anschließend im Verlauf des jeweiligen Geräts erhalten.
Prüfverlauf statt einzelner Momentaufnahme
Bei wiederkehrenden Prüfungen ist nicht nur die letzte Prüfung interessant.
Der Verlauf zeigt, was zuvor dokumentiert wurde und wann die nächste Prüfung ansteht.
So lässt sich die Historie eines Geräts nachvollziehen, ohne ältere Informationen aus verschiedenen Ablagen zusammensuchen zu müssen.
PDF-Berichte aus den erfassten Prüfdaten
Aus den in PrüfCheck hinterlegten Geräte- und Prüfdaten können PDF-Berichte erstellt werden.
Damit bleibt der Bericht mit dem zugrunde liegenden Prüfdatensatz verbunden und kann später wiedergefunden werden.
PrüfCheck ist dabei kein allgemeines Dokumentenarchiv für beliebige Dateien. Im Mittelpunkt stehen die in PrüfCheck erfassten Prüfungen, ihre Historie und die daraus erzeugten Berichte.
Direkt am Gerät dokumentieren
Geräte können auch mobil aufgerufen werden.
Über QR-Codes gelangt man schneller zum richtigen Gerät und kann den Prüfablauf dort fortsetzen, wo die Prüfung stattfindet.
Das reduziert vor allem eines: Informationen später erneut zusammensuchen und nachtragen zu müssen.
Bestehende Daten weiterverwenden
Gerätedaten können per CSV in PrüfCheck importiert werden.
Wer bereits mit einer Excel-Liste arbeitet und beim Einstieg Unterstützung möchte, kann zusätzlich das vorbereitete Onboarding nutzen: Die bestehende Liste wird bereitgestellt und PrüfCheck unterstützt bei der Vorbereitung des Datenbestands.
Prüfdokumentation dort führen, wo sie hingehört
Prüfergebnisse, Verlauf und Berichte bleiben direkt mit dem jeweiligen Gerät verbunden.
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