Häufige Fragen

PrüfCheck ist eine browserbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Geräte verwalten, Prüfungen dokumentieren und Prüffristen im Blick behalten können. Einen Überblick bietet das PrüfCheck Hilfe-Center.

PrüfCheck eignet sich besonders für Unternehmen, die Geräte oder Arbeitsmittel und wiederkehrende Prüfungen verwalten. Dazu können etwa Elektrofachbetriebe, Werkstätten, Bau- und SHK-Betriebe, Gartenbau, Lager und Logistik, Hausverwaltungen oder Fuhrparks gehören.

Nein. PrüfCheck ist nicht auf elektrische Geräte beschränkt: Unternehmen können unterschiedliche Geräte, Arbeitsmittel oder Fahrzeuge verwalten und dafür eigene Prüfarten und Intervalle festlegen.

Nein. PrüfCheck läuft im Browser, am Büro-PC ebenso wie auf Tablet oder Smartphone. Sie melden sich an und können direkt mit Ihren Geräten beginnen.

Nach der Einrichtung des Kontos können Sie Ihr erstes Gerät manuell anlegen oder eine vorhandene Geräteliste als CSV importieren und anschließend benötigte Prüfarten und Regeln konfigurieren. Die ersten Schritte in PrüfCheck fasst das Hilfe-Center zusammen.

Gerätename und -art können in PrüfCheck frei festgelegt werden. So lassen sich beispielsweise Werkzeuge, Maschinen, Arbeitsmittel, Fahrzeuge und andere betriebliche Ausrüstung verwalten.

Pflichtangaben sind Name und Inventarnummer. Optional speichern Sie Seriennummer, Hersteller, Modell, Kategorie und Standort sowie Gerätebilder und Dokumente. Prüfungen und Prüfverlauf sind dem Gerät direkt zugeordnet.

Ja. Geräte können Standorten und Kategorien zugeordnet werden, damit sich der Gerätebestand strukturieren und filtern lässt; mehr dazu steht unter Geräte verwalten.

Ja. Pro Gerät können Sie bis zu drei Bilder (JPEG, PNG oder WebP) und bis zu 20 Dokumente (PDF, JPEG, PNG oder WebP) mit jeweils maximal 5 MB hinterlegen, zum Beispiel ein Foto des Typenschilds, die Bedienungsanleitung oder ein älteres Prüfprotokoll. Die Dateien sehen nur angemeldete Benutzer Ihres Unternehmens; in der öffentlichen QR-Ansicht erscheinen sie nicht. Details stehen in der Hilfe zu Dokumenten und Bildern.

Wenn für ein Gerät noch keine berücksichtigte Prüfung vorliegt, zeigt PrüfCheck den Status „Noch nicht geprüft“. Die Erläuterung der Prüfstatus beschreibt die Einordnung genauer.

Unternehmen können eigene Prüfarten anlegen und Prüfungen für Geräte anhand dieser Prüfarten dokumentieren. Die Anleitung zur Prüfungserfassung erklärt den Ablauf.

Ja. Für Prüfarten lässt sich ein eigenes Intervall festlegen; das Unternehmen bestimmt diesen Wert entsprechend den eigenen Anforderungen.

Eine Prüfung umfasst Prüfart, Prüfdatum, Prüfer und das Ergebnis „Bestanden“, „Nicht bestanden“ oder „Reparatur erforderlich“. Optional erfassen Sie Prüfanlass, Prüfumfang, Bemerkungen und bis zu 20 Messwerte und unterschreiben die Prüfung elektronisch; Details stehen in der Hilfe zu Prüfungen.

Ja. Zu jeder Prüfung können Sie bis zu zehn Dateien als PDF oder Bild speichern, etwa das Messprotokoll Ihres Prüfgeräts oder ein Foto von einem festgestellten Mangel. Auf dem Smartphone nehmen Sie das Foto direkt nach dem Speichern der Prüfung auf. Dokumente lassen sich auch später noch in den Prüfdetails ergänzen.

Ja. Frühere erfasste Prüfungen bleiben im Prüfverlauf des jeweiligen Geräts sichtbar.

Öffnen Sie das Gerät und wählen Sie eine Prüfung im Prüfverlauf aus. Dort können Sie die erfassten Angaben ansehen und drucken sowie Dokumente und Fotos ergänzen.

Der nächste Prüftermin wird aus dem Prüfdatum und dem Intervall der ausgewählten Prüfart berechnet.

„Bald fällig“ bedeutet, dass der nächste Prüftermin innerhalb der festgelegten Vorwarnzeit liegt. „Überfällig“ bedeutet, dass der Prüftermin bereits verstrichen ist.

PrüfCheck verschickt automatisch per E-Mail Erinnerungen 30 Tage, 7 Tage und 1 Tag vor dem Termin sowie am Fälligkeitstag an Administratoren und Prüfer. Einzelheiten zum Erinnerungsplan erläutert die Hilfe zu Prüffristen und Erinnerungen.

Ja, nachdem die Daten aus Excel als CSV-Datei gespeichert oder exportiert wurden. Speichern Sie Ihre Excel-Liste als CSV UTF-8; die CSV-Import-Anleitung zeigt die Vorbereitung.

Per CSV können Name, Inventarnummer, Seriennummer, Hersteller, Modell, Kategorie, Standort, Prüftyp, letzte Prüfung, nächste Prüfung, Ergebnis und Bemerkungen importiert werden. Mehrere Zeilen mit derselben Inventarnummer gehören zu einem Gerät; so lässt sich auch ein bestehender Prüfverlauf übernehmen. Für einen reinen Geräteimport bleiben die Prüfungsfelder leer; Datumswerte werden als TT.MM.JJJJ angegeben und die nächste Prüfung muss danach liegen.

Vor der Bestätigung zeigt PrüfCheck eine Importvorschau, in der Duplikate und fehlerhafte Zeilen erkennbar sind. Gültige Zeilen können auch dann importiert werden, wenn andere Zeilen Fehler enthalten.

Ja. Bei unseren kostenpflichtigen Tarifen unterstützen wir Sie auf Wunsch kostenlos beim Einstieg in PrüfCheck. Dazu gehören die Einrichtung, die Vorbereitung Ihrer bestehenden Geräteliste und der Import Ihrer Daten aus Excel oder CSV.

Nein. Eine vorhandene Excel- oder CSV-Liste übernehmen Sie über den CSV-Import, auf Wunsch mit bisherigen Prüfungen. Bei kostenpflichtigen Tarifen bereiten wir die Liste auf Wunsch kostenlos für Sie vor und übernehmen den Import.

Excel kann für einfache Listen ausreichen. PrüfCheck wird sinnvoll, wenn Geräte, Prüfverlauf, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dokumentation gemeinsam verwaltet werden sollen; der Vergleich von PrüfCheck und Excel ordnet die Unterschiede ein.

Für jedes in PrüfCheck angelegte Gerät kann in der Geräteansicht ein individueller QR-Code angezeigt und gedruckt werden.

Ohne Anmeldung sind Gerätename, Inventarnummer, aktueller Gesamtstatus, die für diesen Gesamtstatus maßgebliche Prüfart und der zugehörige nächste Prüftermin sichtbar. Die Hilfe zu QR-Codes und mobiler Nutzung erklärt die öffentliche und die angemeldete Ansicht.

Ja. Angemeldete Benutzer mit der passenden Berechtigung können ein Gerät im mobilen Browser scannen oder suchen und dort eine Prüfung dokumentieren.

Nein. PrüfCheck läuft im Browser Ihres Smartphones: anmelden, Gerät scannen oder suchen, Prüfung erfassen. Auf unterstützten Geräten können Sie PrüfCheck zusätzlich zum Startbildschirm hinzufügen und wie eine App öffnen.

Ja. Abhängig von der Benutzerkapazität des gewählten Tarifs können Administratoren und Prüfer gemeinsam mit PrüfCheck arbeiten; mehr dazu steht in der Hilfe zu Benutzern und Rollen.

PrüfCheck unterscheidet Administratoren und Prüfer. Administratoren verwalten zusätzlich Benutzer und Einladungen, Unternehmensdaten sowie das Abonnement; Prüfer verwalten Geräte und dokumentieren Prüfungen im Rahmen ihrer Berechtigungen, aber keine Benutzer oder Abonnements.

Administratoren laden weitere Benutzer per E-Mail ein und wählen deren Rolle aus. Der eingeladene Benutzer öffnet die Einladung, legt sein eigenes Passwort fest und kann die Einladung innerhalb von sieben Tagen annehmen.

Der vollständige Gerätebericht kann auf der Geräteseite als PDF heruntergeladen werden und enthält Geräteinformationen sowie den Prüfverlauf. Für eine einzelne Prüfung gibt es einen separaten Druck- und PDF-Ablauf im Browser; mehr dazu steht unter PDF-Dokumentation.

Ja. Öffnen Sie die Prüfungsdetails, wählen Sie „Drucken“ und speichern Sie die Ansicht über den Druckdialog des Browsers als PDF; die Hilfe zur Prüfungsdokumentation beschreibt den Ablauf.

Ja. Der Tarif „Kostenlos“ kann mit bis zu 10 Geräten und einem Benutzer dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte genutzt werden. Kostenpflichtige Tarife können 30 Tage kostenlos getestet werden – ebenfalls ohne Kreditkarte. Wenn während der Testphase keine Zahlungsart hinterlegt wird, endet der Test automatisch. Wird eine Zahlungsart hinterlegt, läuft der gewählte Tarif nach der Testphase kostenpflichtig weiter. Aktuelle Angaben finden Sie bei den Preisen und Tarifen.

PrüfCheck bietet die Tarife „Kostenlos“, „Kleinbetrieb“, „Unternehmen“ und „Enterprise“ mit unterschiedlichen Kapazitäten. Alle Tarife enthalten unbegrenzte Standorte; abgerechnet wird weder pro Prüfung noch pro PDF-Bericht. Die aktuellen Preise sowie Geräte- und Benutzerlimits stehen in der Preisübersicht.