Häufige Fragen

PrüfCheck hilft Betrieben dabei, Prüftermine und Geräte ohne Excel-Listen zu verwalten. So sehen Betriebe sofort, welche Prüfungen anstehen oder überfällig sind.

PrüfCheck eignet sich für Unternehmen, die Geräte, Arbeitsmittel oder Fahrzeuge regelmäßig prüfen und dokumentieren müssen. PrüfCheck wird zum Beispiel in Werkstätten, Handwerksbetrieben, Lagern, Hausverwaltungen, Gartenbaubetrieben oder Fuhrparks genutzt — überall dort, wo Prüftermine und Geräte verwaltet werden müssen.

Mit PrüfCheck können Unternehmen eigene Prüfarten und Prüfregeln erstellen. Prüfintervalle werden passend zur jeweiligen Prüfung festgelegt, und Erinnerungen erfolgen automatisch 30, 7 und 1 Tag vor der Fälligkeit sowie am Fälligkeitstag per E-Mail. Viele Betriebe nutzen PrüfCheck für DGUV, Wartungen, Fahrzeuge oder interne Kontrollen.

PrüfCheck erinnert automatisch an bevorstehende Prüffristen. Erinnerungen werden 30, 7 und 1 Tag vor der Fälligkeit sowie am Fälligkeitstag per E-Mail versendet. Überfällige Prüfungen bleiben zusätzlich im Dashboard sichtbar.

Ja, PrüfCheck unterstützt PDF-Berichte für Geräte und Prüfhistorien. PDF-Berichte können gespeichert, weitergegeben oder bei Kontrollen vorgezeigt werden.

Bei vielen Geräten und Prüffristen wird Excel schnell unübersichtlich. Prüfungen werden vergessen und Prüfberichte müssen oft zusammengesucht werden. PrüfCheck zeigt alle Geräte, Prüftermine und Berichte in einer Übersicht.

Ja, mehrere Benutzer können innerhalb eines Unternehmens mit PrüfCheck arbeiten. Admins können weitere Mitarbeiter hinzufügen und verwalten. So können Geräteverwaltung, Prüfungen und Prüffristen gemeinsam bearbeitet werden.

Ja, Geräte können per CSV importiert werden. Unterstützt werden unter anderem Name, Inventarnummer, Seriennummer, Kategorie, Standort, Prüftyp, letzte Prüfung und nächste Prüfung. Fehlende Kategorien, Standorte und Prüfarten können beim Import automatisch angelegt werden.

Ja, Unternehmen können eigene Prüfregeln und Prüfarten erstellen. Für jede Prüfart lässt sich ein individuelles Prüfintervall definieren. Dadurch kann PrüfCheck flexibel an unterschiedliche Geräte, Arbeitsmittel und interne Abläufe angepasst werden.

PrüfCheck kann schnell eingerichtet werden. Nach der Registrierung können direkt Geräte angelegt oder per CSV importiert werden. Danach lassen sich Prüfregeln, Kategorien und Standorte einfach verwalten, Viele Betriebe importieren zuerst ihre Excel-Liste und starten noch am selben Tag.