Häufige Fragen

PrüfCheck ist eine browserbasierte Anwendung, mit der Unternehmen Geräte verwalten, Prüfungen dokumentieren und Prüffristen im Blick behalten können. Einen Überblick bietet das PrüfCheck Hilfe-Center.

PrüfCheck eignet sich besonders für Unternehmen, die Geräte oder Arbeitsmittel und wiederkehrende Prüfungen verwalten. Dazu können etwa Elektrofachbetriebe, Werkstätten, Bau- und SHK-Betriebe, Gartenbau, Lager und Logistik, Hausverwaltungen oder Fuhrparks gehören.

Nein. PrüfCheck ist nicht auf elektrische Geräte beschränkt: Unternehmen können unterschiedliche Geräte, Arbeitsmittel oder Fahrzeuge verwalten und dafür eigene Prüfarten und Intervalle festlegen.

Nein. Für die normale Nutzung ist keine separate Installation erforderlich, denn PrüfCheck wird im Browser verwendet.

Nach der Einrichtung des Kontos können Sie Ihr erstes Gerät manuell anlegen oder eine vorhandene Geräteliste als CSV importieren und anschließend benötigte Prüfarten und Regeln konfigurieren. Die ersten Schritte in PrüfCheck fasst das Hilfe-Center zusammen.

Gerätename und -art können in PrüfCheck frei festgelegt werden. So lassen sich beispielsweise Werkzeuge, Maschinen, Arbeitsmittel, Fahrzeuge und andere betriebliche Ausrüstung verwalten.

Zu einem Gerät können unter anderem Name, Inventarnummer, Seriennummer, Kategorie und Standort gespeichert werden; die Prüfungen und der Prüfverlauf sind dem Gerät separat zugeordnet.

Ja. Geräte können Standorten und Kategorien zugeordnet werden, damit sich der Gerätebestand strukturieren und filtern lässt; mehr dazu steht unter Geräte verwalten.

Wenn für ein Gerät noch keine berücksichtigte Prüfung vorliegt, zeigt PrüfCheck den Status „Noch nicht geprüft“. Die Erläuterung der Prüfstatus beschreibt die Einordnung genauer.

Unternehmen können eigene Prüfarten anlegen und Prüfungen für Geräte anhand dieser Prüfarten dokumentieren. Die Anleitung zur Prüfungserfassung erklärt den Ablauf.

Ja. Für Prüfarten lassen sich ein eigenes Intervall und eine Vorwarnzeit festlegen; das Unternehmen bestimmt diese Werte entsprechend den eigenen Anforderungen.

Eine Prüfung umfasst Prüfart, Prüfdatum, Prüfer und das Ergebnis „Bestanden“, „Nicht bestanden“ oder „Reparatur erforderlich“. Optional können Bemerkungen und bis zu 20 Messwerte dokumentiert werden; Details stehen in der Hilfe zu Prüfungen.

Ja. Frühere erfasste Prüfungen bleiben im Prüfverlauf des jeweiligen Geräts sichtbar.

Nein, derzeit nicht. Gespeicherte Prüfungen können erfasst, angesehen und gedruckt, aber nicht nachträglich bearbeitet werden.

Der nächste Prüftermin wird aus dem Prüfdatum und dem Intervall der ausgewählten Prüfart berechnet.

„Bald fällig“ bedeutet, dass der nächste Prüftermin innerhalb der festgelegten Vorwarnzeit liegt. „Überfällig“ bedeutet, dass der Prüftermin bereits verstrichen ist.

PrüfCheck verschickt automatisch per E-Mail Erinnerungen 30 Tage, 7 Tage und 1 Tag vor dem Termin sowie am Fälligkeitstag an Administratoren und Prüfer. Der normale Zeitplan enthält keine täglichen E-Mails nach dem Fälligkeitstag; Einzelheiten erläutert die Hilfe zu Prüffristen und Erinnerungen.

Ja, nachdem die Daten aus Excel als CSV-Datei gespeichert oder exportiert wurden. PrüfCheck importiert CSV-Dateien, jedoch keine nativen .xlsx- oder .xls-Dateien; die CSV-Import-Anleitung zeigt die Vorbereitung.

Per CSV können Name, Inventarnummer, Seriennummer, Kategorie, Standort, Prüftyp, letzte Prüfung, nächste Prüfung und Ergebnis importiert werden. Für einen reinen Geräteimport bleiben die Prüfungsfelder leer; Datumswerte werden als TT.MM.JJJJ angegeben und die nächste Prüfung muss danach liegen.

Vor der Bestätigung zeigt PrüfCheck eine Importvorschau, in der Duplikate und fehlerhafte Zeilen erkennbar sind. Gültige Zeilen können auch dann importiert werden, wenn andere Zeilen Fehler enthalten.

Excel kann für einfache Listen ausreichen. PrüfCheck wird sinnvoll, wenn Geräte, Prüfverlauf, Fälligkeiten, Erinnerungen und Dokumentation gemeinsam verwaltet werden sollen; der Vergleich von PrüfCheck und Excel ordnet die Unterschiede ein.

Für jedes in PrüfCheck angelegte Gerät kann in der Geräteansicht ein individueller QR-Code angezeigt und gedruckt werden.

Ohne Anmeldung sind Gerätename, Inventarnummer, aktueller Gesamtstatus, die für diesen Gesamtstatus maßgebliche Prüfart und der zugehörige nächste Prüftermin sichtbar. Die Hilfe zu QR-Codes und mobiler Nutzung erklärt die öffentliche und die angemeldete Ansicht.

Ja. Angemeldete Benutzer mit der passenden Berechtigung können ein Gerät im mobilen Browser scannen oder suchen und dort eine Prüfung dokumentieren.

Nein. Für die mobile Nutzung von PrüfCheck ist keine native App erforderlich, da der aktuelle Ablauf im Browser funktioniert.

Ja. Abhängig von der Benutzerkapazität des gewählten Tarifs können Administratoren und Prüfer gemeinsam mit PrüfCheck arbeiten; mehr dazu steht in der Hilfe zu Benutzern und Rollen.

PrüfCheck unterscheidet Administratoren und Prüfer. Administratoren verwalten zusätzlich Benutzer und Einladungen, Unternehmensdaten sowie das Abonnement; Prüfer verwalten Geräte und dokumentieren Prüfungen im Rahmen ihrer Berechtigungen, aber keine Benutzer oder Abonnements.

Administratoren laden weitere Benutzer per E-Mail ein und wählen deren Rolle aus. Der eingeladene Benutzer öffnet die Einladung, legt sein eigenes Passwort fest und kann die Einladung innerhalb von sieben Tagen annehmen.

Der vollständige Gerätebericht kann auf der Geräteseite als PDF heruntergeladen werden und enthält Geräteinformationen sowie den Prüfverlauf. Für eine einzelne Prüfung gibt es einen separaten Druck- und PDF-Ablauf im Browser; mehr dazu steht unter PDF-Dokumentation.

Ja. Öffnen Sie die Prüfungsdetails, wählen Sie „Drucken“ und speichern Sie die Ansicht über den Druckdialog des Browsers als PDF; die Hilfe zur Prüfungsdokumentation beschreibt den Ablauf.

Ja. Der Tarif „Kostenlos“ kann mit bis zu 10 Geräten und einem Benutzer dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte genutzt werden; kostenpflichtige Tarife können 30 Tage kostenlos getestet werden, wofür derzeit eine Kreditkarte erforderlich ist. Aktuelle Angaben finden Sie bei den Preisen und Tarifen.

PrüfCheck bietet die Tarife „Kostenlos“, „Kleinbetrieb“, „Unternehmen“ und „Enterprise“ mit unterschiedlichen Kapazitäten. Die aktuellen Preise sowie Geräte- und Benutzerlimits stehen in der Preisübersicht.