PrüfCheck für Lager & Logistik

Arbeitsmittel über Hallen und Lagerbereiche hinweg mit Prüfstatus verwalten

Hubwagen, Leitern, Ladegeräte, elektrische Arbeitsmittel und weitere Geräte bleiben ihrem Bereich zugeordnet – zusammen mit Prüfverlauf, Dokumenten und nächster Fälligkeit.

Je größer die Fläche, desto schwerer wird die Liste

Arbeitsmittel verteilen sich auf Hallen, Ladezonen, Werkstatt- und Außenbereiche. Ohne zentrale Zuordnung wird nicht nur die Suche nach einem Gerät schwierig, sondern auch die Frage, welche Prüfungen als Nächstes anstehen.

Geräte und Arbeitsmittel sind über mehrere Hallen und Betriebsbereiche verteilt.

Große Inventarlisten enthalten zwar Bestände, zeigen aber den aktuellen Prüfstatus nicht auf einen Blick.

Prüfverläufe und Dokumente müssen bei Rückfragen aus unterschiedlichen Ordnern zusammengesucht werden.

Typische Arbeitsmittel in Lager und Logistik

Hubwagen und andere Flurförderzeuge

eigene Datensätze und Prüfarten für wiederkehrende interne Abläufe nutzen.

Leitern & Tritte

Geräte nach Halle oder Bereich zuordnen und Fälligkeiten sichtbar halten.

Ladegeräte & elektrische Arbeitsmittel

Prüfungen und bei Bedarf Messwerte direkt dokumentieren.

Tore, Werkstatt- und Hilfsgeräte

unterschiedliche Gerätearten in einer gemeinsamen Übersicht organisieren.

Geräte in Lade- und Außenbereichen

Standorte nutzen, um den organisatorischen Einsatzbereich nachvollziehbar zu halten.

Große Bestandslisten

vorhandene CSV-Daten übernehmen, statt Geräte einzeln anzulegen.

Bestehende Bestände übernehmen

Große Gerätelisten zuerst importieren, dann sauber weiterführen

Der CSV-Import eignet sich besonders, wenn bereits viele Arbeitsmittel in Tabellen vorhanden sind. PrüfCheck zeigt vor dem Import, welche Daten erkannt werden und wo eine Zuordnung oder Korrektur erforderlich ist.

Einen fairen Vergleich beider Wege finden Sie im Ratgeber Excel oder PrüfCheck?

  • ✓Geräte und Stammdaten gesammelt übernehmen
  • ✓mehrere Prüfungen pro Gerät als Historie importieren
  • ✓Konflikte vor dem Import sichtbar prüfen

Prüfungen dokumentieren und Fälligkeiten je Lagerbereich sehen

  1. 1. Bestand importieren

    vorhandene Inventar- und Gerätelisten übernehmen.

  2. 2. Bereiche zuordnen

    Hallen, Ladezonen oder Betriebsbereiche als Standorte nutzen.

  3. 3. Prüfungen dokumentieren

    Ergebnisse speichern, Prüfprotokolle und Herstellerunterlagen am Arbeitsmittel ablegen.

  4. 4. Bereichsübergreifend planen

    fällige Prüfungen über alle Standorte sehen und per E-Mail rechtzeitig erinnert werden.

Auch größere Bestandslisten müssen nicht manuell übertragen werden

Wenn Ihr Gerätebestand bereits in Excel geführt wird, bereiten wir die vorhandene Liste im Onboarding für Sie vor. So wird aus einer bestehenden Tabelle eine strukturierte PrüfCheck-Gerätebasis, ohne jeden Datensatz einzeln anzulegen. Diese Unterstützung ist in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos enthalten.

30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Ohne hinterlegte Zahlungsart endet die Testphase automatisch. Ihre Daten werden dadurch nicht gelöscht.

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Geräte und 1 Benutzer.

Preise ansehen

Häufige Fragen für Lager & Logistik

Wie behalte ich Prüftermine über mehrere Lager- und Betriebsbereiche hinweg im Blick?+

Ordnen Sie Geräte Lager- oder Betriebsbereichen zu und verwalten Sie sie zentral. Das Dashboard zeigt anstehende und überfällige Prüfungen über alle erfassten Arbeitsmittel hinweg.

Können Geräte unterschiedlichen Lagerbereichen zugeordnet werden?+

Ja. Geräte können mit einem Standort sowie weiteren Informationen wie Inventarnummer und Kategorie erfasst und verwaltet werden.

Lassen sich eigene Prüfarten und Intervalle anlegen?+

Ja. Sie können eigene Prüfarten und Prüfregeln anlegen und für jede Prüfart ein individuelles Intervall festlegen.

Wie übernehmen wir bestehende Inventarlisten?+

Bestehende Gerätelisten können per CSV importiert werden. So lassen sich vorhandene Daten aus Tabellen in PrüfCheck übernehmen und weiterführen.

Können Ergebnisse und Messwerte bei Prüfungen dokumentiert werden?+

Ja. Zu einer Prüfung können Ergebnis und Bemerkungen sowie Messwerte mit Wert, Einheit, optionalem Grenzwert und Prüfer erfasst werden.

Wie lassen sich Geräte schnell identifizieren und aufrufen?+

Über Inventarnummer und QR-Code: Der Scan am Hubwagen oder an der Leiter zeigt zunächst Gerätename, Inventarnummer und Prüfstatus. Angemeldete, berechtigte Benutzer öffnen anschließend den vollständigen Datensatz mit Prüfverlauf.

Gibt es PDF-Berichte für Geräte und Prüfungen?+

Ja. PrüfCheck unterstützt PDF-Berichte für Geräte und Prüfverläufe, die Sie speichern oder weitergeben können.

Prüfstatus und Prüffristen über alle Lagerbereiche hinweg sehen

Erfassen Sie Arbeitsmittel nach Bereich, dokumentieren Sie Prüfungen und behalten Sie jede Fälligkeit im Blick.

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