DGUV-V3-Prüfungen digital organisieren
Die eigentliche Prüfung elektrischer Betriebsmittel ist Facharbeit.
Die Verwaltung drumherum sollte trotzdem nicht unnötig kompliziert sein.
PrüfCheck unterstützt Betriebe dabei, Geräte, Prüftermine, Ergebnisse und Prüfverläufe für wiederkehrende Prüfungen übersichtlich zusammenzuführen.
PrüfCheck 30 Tage kostenlos testenDie Prüfung bleibt Facharbeit – die Organisation muss es nicht sein
Bei vielen elektrischen Betriebsmitteln entsteht neben der Prüfung selbst laufende Verwaltungsarbeit.
Welche Geräte gehören zum Bestand? Welche Prüfung ist vorgesehen? Was wird bald fällig? Was wurde bereits geprüft? Wo findet sich das letzte Ergebnis?
PrüfCheck übernimmt nicht die fachliche Prüfung.
Es sorgt dafür, dass die Informationen rund um den Prüfablauf nicht über verschiedene Listen und Ablagen verteilt bleiben.
Ein klarer Ablauf für elektrische Betriebsmittel
Gerät erfassen
Elektrische Betriebsmittel werden mit Inventarnummer, Kategorie, Standort und weiteren Gerätedaten angelegt.
Prüfart zuordnen
Eine entsprechende Prüfart – beispielsweise eine betriebsintern verwendete Prüfart für DGUV-V3-Prüfungen – kann mit dem vom Betrieb festgelegten Intervall hinterlegt werden.
Prüfung dokumentieren
Datum, Ergebnis, Prüfer, Notizen und unterstützte Messwerte werden zur Prüfung erfasst.
Nächsten Termin im Blick behalten
Auf Basis des hinterlegten Intervalls berechnet PrüfCheck den nächsten Termin und zeigt an, wenn eine Prüfung näher rückt oder überfällig ist.
Verlauf erhalten
Vergangene Prüfungen bleiben dem Gerät zugeordnet und können später nachvollzogen werden.
Messwerte dort erfassen, wo sie zur Prüfung gehören
Bei Prüfungen, bei denen Messwerte dokumentiert werden, können diese direkt mit der jeweiligen Prüfung erfasst werden.
Damit stehen Gerätedaten, Ergebnis und zugehörige Prüfwerte im selben Zusammenhang.
Berichte aus den dokumentierten Prüfungen erstellen
Aus den in PrüfCheck erfassten Daten lassen sich PDF-Berichte erzeugen.
Dadurch müssen Gerät, Prüfergebnis und Bericht später nicht erst aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.
Für Elektrofachbetriebe mit wiederkehrenden Prüfabläufen
PrüfCheck eignet sich besonders dann, wenn viele Geräte und wiederkehrende Termine parallel organisiert werden müssen.
Für Elektrofachbetriebe gibt es zusätzlich eine eigene Branchenübersicht mit typischen Einsatzmöglichkeiten von PrüfCheck.
Wichtig bei Prüfintervallen und Durchführung
PrüfCheck legt nicht fest, welches Prüfintervall rechtlich oder fachlich für ein bestimmtes Betriebsmittel erforderlich ist.
Das Intervall wird vom Betrieb entsprechend den jeweiligen Anforderungen hinterlegt.
Ebenso ersetzt die Software weder die fachgerechte Durchführung einer Prüfung noch die dafür erforderliche Qualifikation.
PrüfCheck unterstützt den organisatorischen und dokumentarischen Ablauf rund um die Prüfung.
Weniger Verwaltungsaufwand rund um wiederkehrende Prüfungen
Geräte, Termine, Ergebnisse und Prüfverläufe an einem Ort organisieren.
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