Prüffristen mit Software verwalten – ohne ständig Listen zu kontrollieren
Bei wenigen Geräten lassen sich Prüftermine noch im Kalender oder in einer Excel-Liste verfolgen.
Mit jedem weiteren Gerät wächst jedoch die Frage: Was ist als Nächstes fällig?
PrüfCheck verbindet Geräte, hinterlegte Prüfintervalle und durchgeführte Prüfungen miteinander. So sehen Sie frühzeitig, welche Termine näher rücken und wo bereits Handlungsbedarf besteht.
PrüfCheck 30 Tage kostenlos testenPrüffristen sollten nicht davon abhängen, wer gerade an die Liste denkt
Ein Termin wird verschoben. Ein Gerät kommt neu dazu. Eine Prüfung wird durchgeführt und der nächste Termin ändert sich.
Genau hier entstehen in manuellen Listen schnell Fehler oder zusätzliche Kontrollarbeit.
Mit PrüfCheck bleibt der Termin Teil des eigentlichen Prüfablaufs.
Von der Prüfung bis zur nächsten Fälligkeit
1
Prüfart und Intervall hinterlegen
Der Betrieb legt fest, in welchem Intervall eine Prüfung für das jeweilige Gerät geplant wird.
2
Prüfung dokumentieren
Nach der Durchführung wird die Prüfung direkt am Gerät erfasst.
3
Nächster Termin wird berechnet
PrüfCheck ermittelt aus dem hinterlegten Intervall den nächsten Prüftermin.
4
Status und Erinnerung übernehmen den Rest
Anstehende und überfällige Prüfungen werden sichtbar und PrüfCheck versendet Erinnerungen.
Sofort sehen, wo etwas ansteht
Statt jede Zeile einer Tabelle einzeln zu kontrollieren, zeigt PrüfCheck den aktuellen Stand direkt an.
- OK
- aktuell keine Fälligkeit
- Bald fällig
- ein Termin nähert sich
- Überfällig
- der hinterlegte Termin wurde überschritten
Damit wird aus einer Liste von Daten eine konkrete Arbeitsübersicht.
Erinnerungen, bevor aus einem Termin ein Problem wird
Prüftermine müssen nicht jeden Morgen manuell kontrolliert werden.
PrüfCheck versendet E-Mail-Erinnerungen vor anstehenden Fälligkeiten und am Fälligkeitstag.
Die genaue Funktionsweise der Erinnerungen erklären wir in der Hilfe.
Prüfintervall und Prüffrist sind nicht dasselbe
PrüfCheck entscheidet nicht, welches Prüfintervall für ein bestimmtes Betriebsmittel rechtlich oder technisch erforderlich ist.
Das passende Intervall wird vom Betrieb entsprechend den eigenen Anforderungen festgelegt.
PrüfCheck übernimmt anschließend die organisatorische Arbeit: Termin berechnen, Fälligkeit anzeigen, erinnern und den Prüfverlauf fortführen.
Das ist eine wichtige Grenze – und gleichzeitig genau der Teil, der im Alltag viel manuelle Arbeit verursachen kann.
Nur einen einzelnen Termin berechnen?
Wer lediglich wissen möchte, wann aus einem Datum und einem bestimmten Intervall der nächste Termin entsteht, braucht dafür keine Software.
Dafür gibt es unseren kostenlosen Prüftermin-Rechner.
Wenn dagegen viele Geräte und wiederkehrende Termine gleichzeitig verwaltet werden müssen, wird eine zentrale Lösung interessant.
Prüffristen nicht mehr einzeln nachhalten
Geräte, Fälligkeiten und Erinnerungen bleiben in PrüfCheck miteinander verbunden.
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