PrüfCheck für Werkstätten

Werkzeuge und Maschinen mit Prüfverlauf statt mit einzelnen Listen verwalten

Vom Winkelschleifer bis zum Werkstattgerät: Jeder Datensatz zeigt, was geprüft wurde, wann die nächste Prüfung ansteht und welche Unterlagen zum Gerät gehören.

Werkzeuge und Maschinen mit vollständigem Prüfverlauf

In Werkstätten treffen mobile Werkzeuge, Maschinen und unterschiedliche Prüfarten aufeinander. Der Aufwand entsteht nicht bei einer einzelnen Prüfung, sondern beim dauerhaften Nachhalten des gesamten Bestands.

Einen Überblick über alle Funktionen gibt die Seite Prüfsoftware für Betriebsmittel.

Werkzeuge verteilen sich auf Werkstattbereiche, Arbeitsplätze oder Mitarbeiter.

Bei unterschiedlichen Prüfarten ist eine gemeinsame Terminübersicht in Excel schnell unübersichtlich.

Frühere Ergebnisse oder Dokumente müssen gesucht werden, wenn sie nicht direkt am Gerät liegen.

Typische Geräte und Abläufe in der Werkstatt

Elektrowerkzeuge

Geräte einzeln erfassen und Prüfungen mit Messwerten dokumentieren.

Werkstattmaschinen

eigene Prüfarten und Intervalle passend zum internen Ablauf verwenden.

Hebe- und Hilfsmittel

Prüfverlauf und nächste Fälligkeit am jeweiligen Datensatz nachhalten.

Messmittel

eigene Kalibrier- oder Prüfintervalle organisatorisch abbilden.

Geräte an Arbeitsplätzen

Werkstattbereiche als Standorte nutzen und Bestände schneller finden.

QR am Gerät

Datensatz direkt am Werkzeug öffnen, statt nach Inventarnummern in Listen zu suchen.

Direkt am Werkzeug verfügbar

QR-Code öffnen und Prüfstatus sehen

Der QR-Code zeigt zunächst Gerätename, Inventarnummer und Prüfstatus. Angemeldete, berechtigte Benutzer können anschließend den vollständigen Gerätedatensatz mit Prüfverlauf öffnen.

  • ✓Gerät eindeutig über Inventarnummer verwalten
  • ✓QR-Code am Gerät anbringen
  • ✓Prüfverlauf und Dokumente nach Anmeldung mobil öffnen
  • ✓Prüfbuch eines Hebezeugs oder Betriebsanleitung als PDF am Gerät ablegen

Prüfungen und Messwerte in der Werkstatt dokumentieren

  1. 1. Werkzeuge und Maschinen importieren

    vorhandene Bestandslisten als Ausgangspunkt verwenden.

  2. 2. Werkstattbereiche zuordnen

    Standorte und Kategorien passend zur eigenen Struktur anlegen.

  3. 3. Prüfungen am Gerät dokumentieren

    Ergebnisse, Bemerkungen und Messwerte erfassen.

  4. 4. Nächste Termine sehen

    fällige Geräte im Dashboard erkennen und dank E-Mail-Erinnerung rechtzeitig einplanen.

Von Ihrer Excel-Liste direkt zum eigenen Gerätebestand

Wenn Sie bereits eine Werkzeug- oder Maschinenliste führen, kann diese für das persönliche Onboarding vorbereitet und übernommen werden. Sie starten damit nicht bei null, sondern direkt mit Ihrem tatsächlichen Bestand. Diese Unterstützung ist in allen kostenpflichtigen Tarifen kostenlos enthalten.

30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Ohne hinterlegte Zahlungsart endet die Testphase automatisch. Ihre Daten werden dadurch nicht gelöscht.

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Geräte und 1 Benutzer.

Preise ansehen

Häufige Fragen von Werkstätten

Wie starte ich mit einer bestehenden Werkzeug- oder Geräteliste?+

Vorhandene Werkzeug- oder Gerätelisten können per CSV importiert werden. Anschließend lassen sich die importierten Geräte in PrüfCheck zentral weiterverwalten.

Können unterschiedliche Werkzeuge und Maschinen verwaltet werden?+

Ja. Geräte können mit Informationen wie Inventarnummer, Kategorie und Standort erfasst und zentral verwaltet werden.

Lassen sich Prüfarten und Intervalle an unsere Abläufe anpassen?+

Ja. Sie können eigene Prüfarten und Prüfregeln anlegen und für jede Prüfart ein individuelles Intervall festlegen.

Können Prüfergebnisse und Messwerte dokumentiert werden?+

Ja. Zu einer Prüfung können Ergebnis und Bemerkungen sowie Messwerte mit Wert, Einheit, optionalem Grenzwert und Prüfer erfasst werden.

Wie rufe ich ein Gerät in der Werkstatt schnell auf?+

Am schnellsten über den QR-Code am Werkzeug: Er öffnet zunächst eine begrenzte Ansicht mit Gerätename, Inventarnummer und Prüfstatus. Angemeldete, berechtigte Benutzer öffnen anschließend den vollständigen Datensatz mit Prüfverlauf. Ohne Code hilft die Suche nach Inventarnummer, Name oder Seriennummer.

Gibt es PDF-Berichte zu Geräten und Prüfungen?+

Ja. PrüfCheck unterstützt PDF-Berichte für Geräte und Prüfverläufe, die Sie speichern oder weitergeben können.

Jedes Werkzeug mit Prüfverlauf und Fälligkeit

Erfassen Sie Werkzeuge und Maschinen, dokumentieren Sie Prüfungen und behalten Sie unterschiedliche Intervalle im Blick.

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