Kostenlos · Ohne Registrierung
Kostenlose Excel-Vorlage für Geräteprüfungen
Geräte, Prüftermine und Ergebnisse übersichtlich in Excel verwalten – kostenlos und ohne Registrierung.
Für alle Neukunden · Kostenloser Einrichtungsservice
Wir richten PrüfCheck komplett für Sie ein – kostenlos
Sie möchten Ihre Geräte nicht selbst aus mehreren Tabellen übertragen? Wir bereiten Ihre vorhandenen Listen auf, richten Unternehmen und Benutzerkonto ein und übernehmen die Geräte in PrüfCheck. Sie legen nur noch Ihr Passwort fest und können direkt starten.
Der Service gilt für alle Neukunden. Kostenpflichtige Tarife können Sie 30 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte testen; der kostenlose Tarif bleibt dauerhaft kostenlos.
Direkt als Excel-Datei herunterladen
Starten Sie mit einer vorbereiteten Geräteliste und passen Sie die Einträge an Ihren Betrieb an.
Excel-Vorlage kostenlos herunterladenKeine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse erforderlich.
Was die Vorlage enthält
Die Geräteprüfung-Excel-Vorlage bietet eine klare Struktur für eine einfache Geräteverwaltung in Excel. Für jedes Gerät stehen folgende Felder bereit:
- Gerätename
- Inventarnummer
- Kategorie
- Standort
- Prüfart
- Letzte Prüfung
- Nächste Prüfung
- Ergebnis
Überfällige Prüftermine werden rot markiert, Termine innerhalb der nächsten 30 Tage gelb und spätere Termine grün.
Prüfmittel und Betriebsmittel übersichtlich verwalten
Die Prüfmittel-Excel-Vorlage unterstützt Sie dabei, wichtige Angaben und Prüftermine an einem Ort zu sammeln. Enthalten sind:
- Übersichtliche Geräteliste
- Farbliche Kennzeichnung von Prüfterminen
- Auswahl für Bestanden, Nicht bestanden oder Reparatur
- Beispiel und kurze Anleitung
- Für kleine Betriebe kostenlos nutzbar
Die Vorlage hilft bei der Organisation Ihrer Daten. Welche Prüfarten, Fristen und betrieblichen Anforderungen gelten, müssen Sie unabhängig davon selbst festlegen und prüfen.
Wenn die Excel-Liste nicht mehr ausreicht
Excel reicht oft für den Anfang. Wenn Geräte, Standorte und Prüftermine zunehmen, wird die Pflege jedoch schnell aufwendig. Wann sich ein Wechsel lohnt, zeigt der Vergleich Excel oder PrüfCheck?
Mit PrüfCheck verwalten Sie Geräte, Prüfungen und Fristen zentral: mit E-Mail-Erinnerungen, PDF-Prüfberichten, Fotos und Dokumenten am Gerät sowie QR-Codes für die Prüfung vor Ort.
Wenn Sie später wechseln, ist die strukturierte Geräteliste eine gute Basis für die Vorbereitung eines CSV-Imports. Mit einer passenden CSV-Struktur übernehmen Sie Ihre Gerätedaten in PrüfCheck.
Häufige Fragen zur Excel-Vorlage
- Ist die Excel-Vorlage wirklich kostenlos?
- Ja. Sie können die Vorlage kostenlos herunterladen und für Ihre Geräteverwaltung verwenden.
- Muss ich mich für den Download registrieren?
- Nein. Für den Download sind weder Registrierung noch E-Mail-Adresse erforderlich.
- Welche Geräte kann ich damit verwalten?
- Die Vorlage lässt sich für unterschiedliche Geräte, Arbeitsmittel, Prüfmittel und Betriebsmittel verwenden. Die Einträge und Prüfarten legen Sie passend zu Ihrem Betrieb selbst fest.
- Kann ich Prüftermine in der Vorlage verwalten?
- Ja. Sie können die letzte und nächste Prüfung eintragen. Eine farbliche Kennzeichnung hilft dabei, anstehende Termine in der Liste zu erkennen.
- Kann ich die Daten später in PrüfCheck übernehmen?
- Die strukturierte Geräteliste ist eine gute Grundlage für einen späteren Import. Für den CSV-Import können die benötigten Spalten an das Importformat angepasst werden.
- Für welche Betriebe eignet sich die Vorlage?
- Sie eignet sich besonders für kleine Betriebe und überschaubare Gerätebestände, bei denen eine Person die Liste regelmäßig pflegt und kontrolliert.