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Kostenlose Excel-Vorlage für Geräteprüfungen

Geräte, Prüftermine und Ergebnisse übersichtlich in Excel verwalten – kostenlos und ohne Registrierung.

Direkt als Excel-Datei herunterladen

Starten Sie mit einer vorbereiteten Geräteliste und passen Sie die Einträge an Ihren Betrieb an.

Excel-Vorlage kostenlos herunterladen

Keine Anmeldung und keine E-Mail-Adresse erforderlich.

Was die Vorlage enthält

Die Geräteprüfung-Excel-Vorlage bietet eine klare Struktur für eine einfache Geräteverwaltung in Excel. Für jedes Gerät stehen folgende Felder bereit:

  • Gerätename
  • Inventarnummer
  • Kategorie
  • Standort
  • Prüfart
  • Letzte Prüfung
  • Nächste Prüfung
  • Ergebnis

Überfällige Prüftermine werden rot markiert, Termine innerhalb der nächsten 30 Tage gelb und spätere Termine grün.

Prüfmittel und Betriebsmittel übersichtlich verwalten

Die Prüfmittel-Excel-Vorlage unterstützt Sie dabei, wichtige Angaben und Prüftermine an einem Ort zu sammeln. Enthalten sind:

  • Übersichtliche Geräteliste
  • Farbliche Kennzeichnung von Prüfterminen
  • Auswahl für Bestanden, Nicht bestanden oder Reparatur
  • Beispiel und kurze Anleitung
  • Für kleine Betriebe kostenlos nutzbar

Die Vorlage hilft bei der Organisation Ihrer Daten. Welche Prüfarten, Fristen und betrieblichen Anforderungen gelten, müssen Sie unabhängig davon selbst festlegen und prüfen.

Wenn die Excel-Liste nicht mehr ausreicht

Excel reicht oft für den Anfang. Wenn Geräte, Standorte und Prüftermine zunehmen, wird die Pflege jedoch schnell aufwendig.

Mit PrüfCheck lassen sich Geräte, Prüfungen und Fristen zentral verwalten – inklusive Erinnerungen und Prüfberichten.

Wenn Sie später wechseln, ist die strukturierte Geräteliste eine gute Basis für die Vorbereitung eines CSV-Imports. Dabei werden nur die vom Import unterstützten Felder übernommen; eigene Formeln, Formatierungen oder weitere Tabellenblätter werden nicht automatisch importiert.

PrüfCheck kostenlos startenMehr zum CSV-Import

Häufige Fragen zur Excel-Vorlage

Ist die Excel-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Sie können die Vorlage kostenlos herunterladen und für Ihre Geräteverwaltung verwenden.
Muss ich mich für den Download registrieren?
Nein. Für den Download sind weder Registrierung noch E-Mail-Adresse erforderlich.
Welche Geräte kann ich damit verwalten?
Die Vorlage lässt sich für unterschiedliche Geräte, Arbeitsmittel, Prüfmittel und Betriebsmittel verwenden. Die Einträge und Prüfarten legen Sie passend zu Ihrem Betrieb selbst fest.
Kann ich Prüftermine in der Vorlage verwalten?
Ja. Sie können die letzte und nächste Prüfung eintragen. Eine farbliche Kennzeichnung hilft dabei, anstehende Termine in der Liste zu erkennen.
Kann ich die Daten später in PrüfCheck übernehmen?
Die strukturierte Geräteliste ist eine gute Grundlage für einen späteren Import. Vor dem CSV-Import müssen die benötigten Spalten gegebenenfalls an das unterstützte Importformat angepasst werden; Formeln und die vollständige Arbeitsmappe werden nicht automatisch übernommen.
Für welche Betriebe eignet sich die Vorlage?
Sie eignet sich besonders für kleine Betriebe und überschaubare Gerätebestände, bei denen eine Person die Liste regelmäßig pflegt und kontrolliert.
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