PrüfCheck für Hausverwaltungen

Arbeitsmittel über mehrere Gebäude und Objekte hinweg zentral prüfen und dokumentieren

Ob Keller, Technikraum, Hausmeisterstützpunkt oder Außenanlage: PrüfCheck ordnet Geräte dem passenden Objekt zu und hält Prüfverlauf, Unterlagen und nächste Fälligkeit an einem Ort zusammen.

Ein Gerät gehört zu einem Objekt – seine Unterlagen sollten es auch

Bei mehreren Gebäuden entsteht der Aufwand oft nicht durch die einzelne Prüfung, sondern durch die Verteilung von Geräten, Zuständigkeiten und Unterlagen über verschiedene Objekte.

Leitern, Werkzeuge und Hausmeistergeräte sind auf mehrere Gebäude und technische Bereiche verteilt.

Prüftermine werden je Objekt in verschiedenen Kalendern oder Tabellen geführt.

Bei einem Gerätewechsel oder einer Rückfrage ist der bisherige Prüfverlauf nicht sofort am Objekt verfügbar.

Typische Arbeitsmittel in der Hausverwaltung

Leitern & Tritte

einem Gebäude oder Bereich zuordnen und Prüfverlauf direkt am Gerät führen.

Hausmeisterwerkzeuge

Inventarnummer, Standort und nächste Fälligkeit zentral verwalten.

Elektrische Arbeitsmittel

Prüfungen und bei Bedarf Messwerte dokumentieren.

Geräte in Technikräumen

Gebäude, Keller oder technische Bereiche als organisatorische Standorte nutzen.

Außenanlagen & Gemeinschaftsbereiche

Arbeitsmittel auch objektübergreifend in derselben Übersicht führen.

Dokumente & Bilder

Unterlagen direkt dem Gerät oder einer konkreten Prüfung zuordnen.

Objekt und Arbeitsmittel zusammenführen

Sofort sehen, zu welchem Gebäude ein Gerät gehört

Nutzen Sie Standorte als organisatorische Zuordnung für Gebäude, Objekte oder technische Bereiche. Der Prüfverlauf bleibt dabei direkt beim Arbeitsmittel.

  • ✓Gebäude und Bereiche als Standorte verwenden
  • ✓Geräte objektübergreifend suchen und filtern
  • ✓Datensatz per QR-Code direkt vor Ort öffnen

So funktioniert PrüfCheck in der Hausverwaltung

  1. 1. Gerätebestand je Objekt übernehmen

    vorhandene Listen importieren oder ergänzen.

  2. 2. Gebäude und Bereiche zuordnen

    Standorte passend zur Objektstruktur hinterlegen.

  3. 3. Prüfung dokumentieren

    Ergebnisse und Unterlagen direkt am Gerät speichern.

  4. 4. Alle Objekte überblicken

    anstehende und überfällige Prüfungen zentral sehen.

Bestehende Objekt- und Gerätelisten als Startpunkt nutzen

Wenn Geräte heute bereits nach Gebäuden oder Objekten in Excel geführt werden, kann diese Struktur für den Start übernommen werden. Ich unterstütze bei der Vorbereitung, damit Sie nicht jedes Objekt und jedes Gerät einzeln neu anlegen müssen.

30 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Ohne hinterlegte Zahlungsart endet die Testphase automatisch. Ihre Daten werden dadurch nicht gelöscht.

Dauerhaft kostenlos für bis zu 10 Geräte und 1 Benutzer.

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Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Kann ich Geräte verschiedenen Gebäuden oder Objekten zuordnen?+

Ja. Geräte können mit einem organisatorischen Standort erfasst werden. So lassen sie sich einem Gebäude, Objekt oder technischen Bereich zuordnen.

Kann ich unterschiedliche Prüfintervalle verwenden?+

Ja. Sie können eigene Prüfarten und Prüfregeln anlegen und für jede Prüfart ein individuelles Intervall festlegen.

Werden anstehende und überfällige Prüfungen angezeigt?+

Ja. Das Dashboard zeigt anstehende und überfällige Prüfungen. Zusätzlich können E-Mail-Erinnerungen vor der Fälligkeit genutzt werden.

Kann ich Prüfberichte als PDF herunterladen?+

Ja. PrüfCheck unterstützt PDF-Berichte für Geräte und Prüfverläufe, die Sie speichern oder weitergeben können.

Lassen sich bestehende Gerätelisten importieren?+

Ja. Vorhandene Gerätelisten können per CSV importiert und anschließend in PrüfCheck weitergeführt werden.

Kann ich Geräte per QR-Code aufrufen?+

Ja. Der QR-Code öffnet zunächst eine begrenzte Geräteansicht mit Gerätename, Inventarnummer und Prüfstatus. Angemeldete, berechtigte Benutzer können anschließend den vollständigen Gerätedatensatz mit Prüfverlauf öffnen.

Prüffristen über alle Objekte hinweg sehen

Ordnen Sie Geräte Gebäuden und Bereichen zu, dokumentieren Sie Prüfungen und behalten Sie jede Fälligkeit im Blick.

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Geräteprüfungen für Hausverwaltungen und mehrere Objekte | PrüfCheck